Confidential Search & Advisory

Private Executive

Diskrete Suche und Beratung für die Schlüsselrollen im privaten Umfeld von Principals, Family Offices und Private Offices.

Vertrauen ist die eigentliche Qualifikation

Die wichtigsten Rollen im Umfeld einer Familie werden nicht ausgeschrieben. Sie werden anvertraut. Private Executive begleitet Principals und Family Offices bei der Besetzung jener Positionen, in denen Diskretion, Urteilsvermögen und persönliche Passung über alles entscheiden. Wir arbeiten leise, langfristig und auf Empfehlung.

Über uns

Geschichte

Private Executive ist eine Boutique-Beratung für die Besetzung von Schlüsselpositionen im privaten Umfeld vermögender Persönlichkeiten und Familien. Wir sind bewusst klein. Jede Suche wird persönlich geführt, kein Mandat wird weitergereicht.

Ansatz

Wir verstehen uns als Trusted Advisor, nicht als Personalvermittlung. Jedes Mandat beginnt mit Zuhören: der Familie, dem Office, der gewachsenen Kultur und der Rolle, die wirklich gebraucht wird. Erst wenn dieses Bild klar ist, beginnt die Suche. So entstehen Besetzungen, die über Jahre tragen, nicht nur über die Probezeit.

Werte

Diskretion, Urteilsvermögen und Langfristigkeit bestimmen alles, was wir tun. Wir vermitteln Beziehungen zwischen außergewöhnlichen Principals und außergewöhnlichen Professionals und behandeln jede Information, die uns anvertraut wird, als das, was sie ist: privat.

Warum Private Executive

In diesem Umfeld entsteht Geschäft über Empfehlung und Reputation. Beides erarbeitet man sich über Jahre und verliert man an einem einzigen Tag. Diese Haltung prägt unsere Arbeit bis ins Detail.

Romy von Roeder

Romy von Roeder

Gründerin

Romy von Roeder ist People Executive mit über zwanzig Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Organisationen, vom Start-up bis zum Konzern mit mehr als 10.000 Mitarbeitenden. Als SVP People & Organization bei TIER Mobility verantwortete sie die People-Organisation über 22 Länder hinweg. Sie kennt Unternehmerfamilien und Private Offices aus eigener Anschauung und investiert über das Procon Family Office. Was sie auszeichnet, ist die Verbindung aus einem tiefen Verständnis für Menschen und Organisationen und der Diskretion, die das private Umfeld verlangt. Aus dieser Verbindung ist Private Executive entstanden.

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Leistungen

  • Executive Search

    Diskrete Suche für die Schlüsselrollen im privaten Umfeld. Wir sondieren vertraulich, prüfen gründlich und stellen nur Menschen vor, die zur Familie und zum Office passen, fachlich wie menschlich.

  • Private Office Advisory

    Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen im Private Office. Wir beraten, welche Rollen ein Office wirklich braucht, in welcher Reihenfolge sie entstehen sollten und wie Verantwortung sauber verteilt wird.

  • Candidate Assessment

    Eignungsdiagnostik und sorgfältige Referenzprüfung. Wir gehen über den Lebenslauf hinaus und prüfen, was sich erst im Gespräch und im Hintergrund zeigt: Integrität, Loyalität und Reife.

  • Onboarding & Integration

    Begleitung über die Unterschrift hinaus. Wir bleiben in den ersten Monaten ansprechbar, bis die Rolle trägt und das Vertrauen auf beiden Seiten gewachsen ist.

Rollen, die wir besetzen

  • Chief of Staff

    Rechte Hand des Principals und Schnittstelle zwischen Familie, Office und Außenwelt.

  • Executive Assistant

    Vorausschauende Entlastung auf höchstem Niveau, im Büro wie im Privaten.

  • Private PA

    Persönliche Assistenz für den privaten Alltag, diskret und verlässlich.

  • Household Manager

    Führung des Haushalts und der Mitarbeitenden, mit Gespür für Anspruch und Atmosphäre.

  • Estate Manager

    Verantwortung für Anwesen, Liegenschaften und ihre reibungslose Instandhaltung.

  • Concierge Director

    Orchestrierung von Reisen, Terminen und Lebensführung über alle Residenzen hinweg.

  • Lifestyle Manager

    Gestaltung des privaten Lebens, von der Planung bis zur stillen Umsetzung.

  • Security Leadership

    Schutz und Sicherheit der Familie, unauffällig und professionell geführt.

  • Family Office Professionals

    Schlüsselrollen im Family Office, von Governance bis Operations.

Eine Auswahl. Jedes Mandat ist eigen.

Ablauf eines Mandats

Jedes Mandat folgt derselben überlegten Abfolge, angepasst an die Gegebenheiten des Principals und der Rolle.

  1. 01

    Discovery

    Wir verstehen die Familie, das Office und die Rolle, bevor wir über Namen sprechen.

  2. 02

    Search Strategy

    Wir definieren Profil, Markt und Vorgehen, abgestimmt auf das, was wirklich gebraucht wird.

  3. 03

    Market Mapping

    Wir sondieren den relevanten Markt diskret und vollständig, ohne Aufsehen.

  4. 04

    Assessment

    Wir prüfen Eignung, Persönlichkeit und Referenzen mit der gebotenen Sorgfalt.

  5. 05

    Placement

    Wir begleiten Auswahl, Verhandlung und Vertrag bis zur Entscheidung.

  6. 06

    Integration

    Wir bleiben über die Besetzung hinaus an der Seite beider Seiten, bis die Rolle trägt.

Für Professionals

Wir arbeiten mit erfahrenen Professionals aus Family Offices, Luxury Hospitality, Private Aviation, Yachting und dem weiteren UHNW-Umfeld.

Die Aufnahme in unser Netzwerk erfolgt auf Empfehlung und nach einem persönlichen Gespräch. Wir vermitteln nur dort, wo die Passung wirklich stimmt, beraten zu Wegen im privaten Umfeld und behandeln jede Anfrage streng vertraulich. Wer einmal Teil unseres Netzwerks ist, bleibt es. Diskretion gilt in beide Richtungen.

Einblicke

  • 2026-06

    Wie man ein Private Office aufbaut

    Worauf es bei den ersten Schlüsselrollen ankommt, und warum die Reihenfolge über den Erfolg entscheidet.

Kontakt

Für vertrauliche Anfragen erreichen Sie uns direkt. Wir antworten persönlich.

Schreiben Sie uns in wenigen Worten, worum es geht. Alles Weitere besprechen wir vertraulich.